Assistante de Direction

الفئات: الهندسة
المنطقة: سطيف
وضع في: 29-05-2022 à 00:00:00

الوصف

Missions et taches :
•    Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie,).
•    Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents.
•    Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international).
•    Préparer l’organisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings).
•    Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques.
•    Assurer la bonne communication des informations.
•    Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat de direction.
Profil recherché :
•    Diplôme universitaire ou en relation avec le poste.
•    Expérience minimale de 1 à 2 ans.
•    Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et d’archivage
•    Excellente communication orale et Aptitude à l’écoute, discrétion et dynamisme au travail.
•    Très bonne présentation.
•    Maitrise de l’Anglais et le français.

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