Assistante de Direction

الفئات:
المنطقة: الجزائر
وضع في: 18-07-2023 à 12:57:59

الوصف

Conditions d’accès au poste :
Titulaire d’une Licence et/ou Master dans le domaine administratif ou juridique.
Expérience professionnelle souhaitée : deux (02) années.
Compétences requises :
Rigueur dans l’accomplissement des tâches confiées
Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et d’archivage
Excellente communication orale et écrite ;
Bon esprit d’analyse ;
Connaissance des langues : Anglais et Arabe, écrits et parlés.
Missions principales du poste:
Sous l’autorité du Directeur de la Division Contrôle Technique, l’assistante sera chargée de :
Rédiger ou mettre en forme des documents et autres, en relation avec les travaux de secrétariat de la Division (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie).
Mettre à jour, classer et archiver des documents et informations en relation avec les taches de secrétariat ;
Réception, identification, répartition, expédition et suivi des courriers arrivés et départ de la Division
Prise de note et élaboration des procès-verbaux de réunions ;
Accueil des visiteurs et tri des appels et des visites ;
Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat de direction.

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