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Assistante de direction

  • الفئات: الخدمات الإدارية
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 19-01-2022 à 00:00:00
الوصف
Mission :
  •  Assurer le secrétariat de la Direction Générale.
  •  Organiser et gérer l’agenda du Directeur Général.
  •  Gérer les relations extérieures.
  •  Collaborer dans le déploiement de la communication interne de la Société.
  •  Suivre les dossiers particuliers confiés par le Directeur Général.
  •  S’assurer du respect de l’agenda et les plannings des RDV du Directeur Général.
  •  Prendre en charge les actions en relation extérieures.
  •  Coordonner la communication internes et externes.
  •  Organiser et coordonner le comité gestion des budgets dons RSE.
  •  Organiser la tenue du Comité de dotation moyens.
  •  Suivre la mise en uvre des résolutions des AG associés.
  •  Représenter MINIROS aux événements sociaux et économiques impliquant l’entreprise.
  •  Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures et collaborer avec les chargés de communications RH & Marketing pour assurer la cohérence de la communication interne et externe;
  •  Assurer et/ou coordonner l’organisation d’événements internes et externes ;
  •  Tenir l’agenda du Directeur Général et gérer son planning ;
  •  Préparer les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus;
  •  Gérer les déplacements professionnels du Directeur Général et ses accompagnateurs.
  •  Prendre en charge et planifier la logistique (dossiers visas, invitations et réservations d’hôtels, transport, vaccins, autorisation ;
  •  Préparer les dossiers et le package documentaire du Président Directeur Général lors des réunions internes ou de ses déplacements à l’extérieur de la société;
  •  Organiser l’accueil des invités de MINIROS en lien avec le Directeur Général et uvrer à la facilitation de leur séjour;
  •  Accueillir, renseigner et orienter les clients, partenaires, interlocuteurs, délégations étrangères et autres visiteurs se présentant à la Direction Générale ;
  •  Réaliser les différents travaux d’assistance de la direction : Saisir, mettre en forme, mettre à jour, diffuser, classer et archiver les divers documents (courriers, mailings, rapports, notes, bases de données) ;
  •  Suivre les dossiers juridiques et coordonner avec les parties prenantes.
  •  Suivre les études notariales et coordonner avec les parties prenantes.
  •  Tenir les dossiers juridiques de l’entreprise (statuts, RC, les autorisations règlementaires, copies de contrats notariaux et autre relation extérieures avec les administrations et autres ( Ministères, Wilaya, Daira, APC, Avocat, notaires...etc.).
  • Gestion des dossiers de la protection de la marque, models et brevets.
  • Gestion de la flotte cartes SIM.
  • Gestion des cachets humides.


Profil :
  • Bac +4 en management ou communication/ sciences juridiques.
  • Organisation générale et du fonctionnement de la société TOC, LEAN &SIX-SIGMA.
  • Expérience professionnelle : 3 ans dans un poste similaire.
  • Langue : Français, Anglais, Arabe.
  • Savoir : Méthode de classement et d'archivage.
  • Modalités d'accueil.
  • Techniques de prise de note.
  • Gestion administrative et de secrétariat bureautique.
  • Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) , EMAILS, Agenda électronique et des fax et téléphones ;
  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la société.
  • Savoir-faire : Excellente communication orale et écrite.
  • Savoir-être : Excellente communication orale et écrite.
  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise);
  • Esprit de synthèse et d’analyse.
  • Analyse des risques.
  • Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail.
  • Polyvalence.
  • Discrétion, Ethique.
  • Ponctualité.
  • Ecoute active.
  • Sens du leadership, travail d’équipe ;
  • Sens des Responsabilités et d’Engagement.
المعلن الخاص
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