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Résponsable moyens généraux

  • الفئات: الخدمات الإدارية
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 04-01-2022 à 00:00:00
الوصف
Mission :
  • Assure aux différentes structures de l'entreprise les moyens nécessaires au fonctionnement (fournitures, transport et autres moyens d'exploitation),
  • Prendre en charge l'ensemble des sollicitations internes en terme, de sous-traitance et de services pour répondre aux besoins de fonctionnement des structures de la société.
  • Charger de la logistique de toutes les structures de l'entreprise
Taches activités et Responsabilités :
  • Assurer la gestion, l'entretien et le contrôle de la flotte roulante et l'affectation des chauffeurs ;
  • Suivi et mise à jour des documents (décisions d'affectation, assurance, vignette, contrôle technique, état des véhicules, déclarations des sinistres, entretiens périodiques et des réparations,...) de la flotte roulante ;
  • Planification et préparation des missions prévues dès la réception des demandes de transport;
  • Gestion et distribution du matériel et fournitures en fonction des besoins de fonctionnement;
  • Gestion du carburant, des fluides, des énergies et les autres consommations ;
  • Assurer la vérification et l'entretien du matériels roulants ;
  • Assurer la gestion, la préservation et l'entretien du patrimoine (immeuble, investissement…)
  • Gérer le transport du personnel, le déménagement, l'accueil, le standard, le courrier, l'immobilier, les fournitures et équipements de bureau, reprographie, assurances…
  • Représenter dans la limite de ses prérogatives et attributions l'entreprise auprès des administrations et institutions compétentes ;
  • Organiser et contrôler la gestion des stocks d'articles de consommables ;
  • Gestion des contacts de fournitures et de prestations et leur mise en concurrence et de la passation de commandes ;
  • Assurer la mise en œuvre des politiques de prévention du risque
  • Participer à la prévention et la gestion des risques.
  • Assurer le conseil et l'expertise, dans le domaine de l'hygiène et la prévention des risques
  • Veiller à l'amélioration continue de la qualité en matière d'hygiène et sécurité
  • Veiller à l'établissement des Bons de Réception, les services faits et les ordres d'affectation et la vérification des factures des fournisseurs
  • Veiller à l'organisation des missions professionnelles du personnel de l'entreprise (hébergement et voyage) et prise en charge des consultants étrangers ;
  • Entame les démarches nécessaires auprès des autorités pour l'obtention des autorisations ;
  • Présenter des comptes rendus, rapports journaliers et périodiques et bilans détaillés ;
  • Veiller à l'enregistrements, le classement, la conservation et l'archivage des documents :
TCHES OCCASIONNELLES :
  • Accepter et accomplir toutes les taches occasionnelles en liaison ou celle qui y en découlent de ce poste d'emploi telles qu'elles sont dictées par l'employeur.  


Profil :
Formation de base:
  • Diplôme de licence ou plus en Management ou équivalent
AUTRES:
  • Esprit d'initiative et créatif, Sens de communication
QUALIFICATIONS :
  • Responsable, rigoureux, dynamique et autonome ;
  • Possédant un permis de conduire ;
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE:;
  • Cinq ans dans un poste similaire ;
Désignation du Poste :
  • Agent Polyvalent.
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