Emploi HCM Innov Group recrute Assistante de Direction, Accueil / Administration - Services généraux,Algérie, Tizi Ouzou,

Offres d'emploi

Assistante de Direction (Tizi Ouzou)

Date de publication: 30 janv. 2023
  • Fonction: Accueil / Administration - Services généraux
  • Nombre de postes : 1
  • Types de contrat: indifférent
  • Niveau d'études : Bac +1
  • Expérience : Indifférent
« Cette offre d'emploi a expirée »

Missions

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
  • Assurer les prises de rendez-vous.
  • Gérer les agendas du gérant et contrôler les échéances.
  • Répondre aux demandes d'informations internes et externes.
  • Organiser les réunions , rédiger les PV.
  • Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
  • Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative.
  • Classer et pré-archiver les documents.
  • Alimenter des tableaux de bord,.
  • Participer à l’organisation d'événements.

Profil

Savoir:

  • Niveau universitaire.
  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  • Maitrise de l'outil informatique.
  • Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir faire :

  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale.
  • Sens de l'organisation et autonomie de travail.
  • Sens des priorités.
  • Sens de l'organisation.
  • Capacité à prendre des initiatives.
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique.
  • Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence.

Savoir être :

  • Très bon sens relationnel Calme Autonome Accueillante Capacité d’anticipation Force de proposition Sens de l'écoute.
  • Très bon sens relationnel.
  • Calme.
  • Autonome.
  • Accueillante.
  • Capacité d’anticipation.
  • Force de proposition.
  • Sens de l'écoute.

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Localisation: Algérie, Tizi Ouzou

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