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Assistant Administratif

  • Catégories: Formation / Education
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 27-03-2024 à 00:50:09
Description
Mission :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs.
  • Gérer les courriers électroniques, les appels téléphoniques et le courrier postal entrant et sortant.
  • Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
  • Effectuer la gestion administrative des dossiers clients, des contrats et des documents administratifs.
  • Préparer et mettre en forme des documents, des rapports, des présentations et des correspondances.
  • Tenir à jour les bases de données, les fichiers et les archives de manière organisée et sécurisée.
  • Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de données, la gestion des agendas et la gestion des fournitures de bureau.


Profil :
  • Diplôme d'études secondaires (Baccalauréat) ou équivalent.
  • Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.).
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
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