Chargé (e) de Formation

Catégories: Informatique & Technologies
Wilaya: ALGER
Publiée le: 18-02-2024 à 18:56:53

Description

Description du poste
Coordonner l'organisation des programmes de formation en veillant à la disponibilité des salles, des matériels et des ressources nécessaires.
Gérer les inscriptions des participants, y compris la réception des demandes, l'inscription des participants et la fourniture des informations pertinentes.
Préparer et distribuer les documents de formation tels que les supports de cours, les agendas et les évaluations.
Communiquer efficacement avec les participants en fournissant des informations détaillées sur les programmes de formation, les horaires et les directives.
Assurer l'accueil et l'orientation des participants et des formateurs le jour des formations.
Gérer la logistique des sessions de formation, y compris la réservation des salles, la préparation des matériels, la coordination des pauses, ainsi que la gestion de la restauration et de l'hébergement si nécessaire.
Assister les formateurs en fournissant un soutien logistique pendant les séances de formation.
Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers des participants, la préparation des attestations et la collecte des évaluations.
Collaborer avec les différents départements pour assurer la cohérence des informations et des ressources liées aux formations.
Suivre le budget alloué aux programmes de formation, en surveillant les dépenses et en fournissant des rapports réguliers au responsable du centre.
Exigences :
Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat administratif ou équivalent
Avoir une expérience de 2 ans minimum en assistanat administratif.
Maîtriser le pack office.
Avoir d'excellentes compétences en organisation et en communication.
Être capable de travailler de manière autonome et en équipe.
Avoir un niveau d'anglais avancé, c'est-à-dire pouvoir s'exprimer et comprendre couramment l'anglais à l'oral et à l'écrit.
Qualités essentielles :
Autonome.
Organisé(e) et rigoureux (se).
Polyvalent(e).
Dynamique.
Maitrise de soi et adaptation aux situations.
Détail de l'offre Type de contrat :
Type contrat :
CDD avec Rémunération fixe selon expérience.
Lieu de travail :
Dar Diaf Cheraga, Alger.
Disponibilité :
au plus tôt.

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