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Office Manager

Catégories: Stratégie & Management
Wilaya: ALGER
Publiée le: 10-03-2024 à 14:19:26

Description

Mission :

Gestion administrative des projets opérationnels.
Accompagner le directeur général dans ses missions et projets : conseil, briefing, synthèse de documents, PV de réunions, rappel, agenda.
Traiter et tenir Á jour les dossiers fournisseurs et clients.
Gestion des moyens généraux.
Veiller au bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau.
Suivi de la trésorerie et de la comptabilité.
Effectuer le suivi des dossiers d'importations et de production,
Assurer la coordination et les déplacements auprès de la banque, comptable, prestataires, et organismes publics..
Etablir le reporting d'activité.
Gestion des flux d'information
Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings.
Prise en charge du classement et archivages des documents administratifs.
Assurer la coordination entre les différentes structures (commerciale, usine de production, ressources humaines recouvrement et comptabilité).

Profil :

Bac+3 en Management ou autre formation en sciences commerciales.
Expérience réussie dans un poste similaire.
Organisation, discrétion et professionnalisme.
Autonomie et souplesse d'esprit.
Sens des priorités.
Sens du relationnel.
Maitrise de l'outil informatique et du Pack Office.
Maitrise des langues (Arabe, Français, Anglais).
Bonne capacité rédactionnelle.

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